按照国际公认的JCI标准和HIMSS 7级标准,将护理管理关注点进行全新的梳理、归纳、整合,通过与医院HIS、EMR、移动护理系统等第三方系统数据互联互通,实现数据传输的及时性、准确性,利用对各项数据的挖掘,生成各种统计报表,为管理者提供分析决策,形成一套高整合化、高精准化的决策支持型管理系统。
医院护理管理信息系统建立了科学的人事管理模型、教育培训模型、绩效考核模型以及层级管理模型,指导医院人力资源的科学配置。构建全员、全面、全程护理质量管控体系,强化环节管理,促进医疗护理服务与质量管理的规范化、专业化、人性化、精细化,提高护理管理者的工作效率,为改善医疗护理服务,提高医疗护理质量及医疗护理安全提供有力保障。
1、护理人力资源管理
2、工作量报送统计
3、意外事件上报与统计
4、满意度调查与统计
5、护理三级质控检查
6、危重病人访视管理
7、电子护士长手册
8、护士长排班与统计
9、实习护生、进修人员管理
1、动态床护比
2、执业证书到期提示
3、科室上报工作提示
4、三级管理功能
5、各类年月季度统计图表
护理部将现有人力资源EXCEL数据直接导入数据库,再由科室补充缺少的项目,或者完全由科室自行完成人员数据采集。
可以由科室自己选择使用系统带有的排班功能,实现排班后自动统计科室白班、夜班数、夜班费、剩余假期等信息。也可以要求全院统一使用系统的排班功能,实现全院值班数据查询和值班、考勤、假期等信息统计,提供全院护士考评相关信息。
科室不再需要跑护理部提交上报表,直接在科室填写表单,完成后提交。提交完成后,护理部可得到系统提示,对数据进行审核,不合格表单可返回修改。
可以由护理部统一审核上报表单(常见的如意外事件上报单等),或者由系统级护士长审核辖内上报单(如护士长手册等)。
系统应用前,护理部可将人员信息EXCEL模板分发到科室,科室再将模板分发到个人,要求个人将资料填写完整后交到护理部。护理部将所有交来EXCEL文件一次性拖入系统,实现数据快速补充。
当存在既往上报表数据时,也可将数据拖入到系统中,实现数据快速累积。此方法需要旧数据必须是详细数据,而不是经过汇总的报表。
系统内的人员信息、考核、培训、工作量、意外事件、满意度、护理质量、护士长排班等信息均可以进行统计。
常见的统计包括人员学历、职称、层次、受聘形式、外语等级、鞋号、专科资历分布,年度出入院人员走势,考核合格率、均分、不合格人次数,培训人次数、时数,工作量全院年季月度汇总、特定专科数据汇总,意外事件科室发生数、各类型发生数及压疮来源、脱管原因等各种详细情况,全院及各科出院病人满意度、特殊科室满意度、不满意项目分布、最不满意项目,各级护理质量检查合格率、均分、被扣分项目分布及排名,危重病人发生数及明细,压疮发生率,人员值班数、夜班数、值班总时长、夜班费等等。
可以支持的统计方式有汇总数据统计表、单项数据统计表、数据分布图、数据走势图等。统计报表包括月度、半月、双月、季度、半年、年度报表及任意指定时间段报表。系统动态统计功能理论上能够对数据库内的所有数据项进行统计。
1)工作量月度、年度统计表
2)各科每项报送数据的年、月对比汇总表
3)科室或每个人考核年、月均值对比汇总表
4)各科继续教育学分不足人员汇总表
5)各科人员学历、职称等分布统计表
动态统计功能可对系统内所有数据进行统计,给出分布图、统计数、走势图等结果。利用动态统计功能,可对长期积累数据进修挖掘性统计,分析医院护理管理问题动向。可将有意义的挖掘数据直连到SPSS专业统计软件,得到专业统计结果,并利用统计结果形成论文或学术交流资料。