思萃|国企类办公空间装修规划管理要注意的几点

在项目开始的时候，项目管理团队需充分请示调研，确定办公空间的空间规划理念，并将规划理念在规划管理的全过程中贯彻实施，为全体员工营造一个健康、舒适的空间。

2、调研功能需求，建立办公空间“骨架”

一般说来，行政办公室是一个公司最了解办公空间需求的部门，因此办公空间装修规划管理需要行政办公室的共同引领和深度参与，行政办公室在充分调研的基础上，提出办公空间数量需求、办公面积规划标准、功能配置要求等基础要求，结合办公空间需求共同提出公共空间规划要求、辅助功能规划要求等，详细的功能空间需求是装修规划基础，它构成了规划任务书，是规划公司展开工作的前提。

对于国企类办公空间，总部办公有其特有的要求，关于企业管理层有其相应的面积限制标准和功能空间配置要求。在规划管理中，需严格遵守企业相应管理规定，按照要求进行规划。在功能布局上，重点关注功能之间的关联性，满足企业办公便利性需求。比如党务功能和行政管理功能应各自分别集中设置。党群工作部门应尽量靠近书记办公室，行政管理办公室应尽可能靠近总经理办公室，公司领导是集中统一布置？还是按照分管部门进行分层分区域分散布置？这是根据企业文化和企业特点来确定的。主要的项目管理部门或者有关的偏重生产性的管理部门，之间联系较为广泛的管理部门，应集中统一设置，增加管理部门之间的沟通协调机会，让空间服务于使用。将会议空间和食堂等服务性空间设置于一个单独楼层或者单独区域，作为公共服务性场所。

3、利用室内效果图实现效果控制，确保实现装修效果

室内装修规划管理的重中之重是空间效果控制，在平面功能完成后，可以要求装修规划公司进行主要办公空间的效果图规划工作。使用方项目管理团队需积极控制效果图和空间效果质量，反复修改效果图，并征询部门和领导意见，并以上办公会的形式通过相应效果图成果。

效果图完成后，要求规划公司按照效果图进行施工图规划，真正实现以效果图来控制装修效果的目的。明确相应空间材料选用，造型实现等内容，并以效果图作为后期施工规划建设过程中材料选择指引。

4、严格控制施工图，严把质量关

装修施工图管理是控制装修效果和装修质量的重要一环，按照效果图控制施工图规划是装修规划管理的一个重点，规划效果图是方案规划阶段的重要成果，经过使用方项目管理团队和规划公司的反复推敲修改，并在公司内部征求意见，上办公会通过的成果。因此根据效果图“控制”施工图的造型规划是必然的，但这并不意味着完全按照效果图进行施工图规划，施工图规划意味着更深化的阶段，更详细的尺寸，更实际的情况，“遵循效果图的规划初衷，结合实际情况进行施工图规划”是项目团队施工图阶段效果控制规划管理的原则。

5、现场配合阶段是规划管理的重中之重

现场配合阶段规划管理的主要内容是：主材的选用和深化图纸的审核把关。把控这两点决定了室内空间最终的装修效果，效果图和施工图是该阶段的主要依据，这一阶段是真正的实施性阶段，因此也项目管理团队重点的把控阶段。选用经验丰富、规划水平高的装修规划师是把控主材选用的关键，重视规划师选材建议，充分听取各方意见，进而确定。项目配合阶段工作重点是控制总包方规划深化，进行全过程的质量把控，项目管理方需根据现场施工进度处理问题。

总之，清晰的规划管理流程，确定的关键里程碑节点的把控，是办公空间装修规划管理顺利实施的前提和保障。全心全意负责的项目管理团队，是装修规划管理能否成功的组织保障。当然，在装修规划管理过程中，也会遇到很多困难与挑战，比如面临着现场施工进度的需求与图纸供应和图纸深化的矛盾。但是只要项目管理团队坚定信心，理想和目标是终会实现的。